2011年5月25日上午,财务处和后服公司联合召开了《做好后服公司财务管理工作联席协调会议》。会议结束后,我们立即开始工作,内容包括按计划对两个校区仓库盘点,请软件公司对仓库软件初始化。
后服公司办公室李霞、财务处谢晔和我们一起先对藕塘校区医务室药品库进行了盘点,对药品和医疗器械等逐一核查。下午2点开始对藕塘校区食堂仓库进行了盘点,清查了主副食品、半成品、调味品、低值易耗品、冷冻品等。5月26日上午我们赶到东区,后服公司东区办公室莫琳云主任带队,对东区药品库,食堂库进行了清查。本部和东区两个综合仓库由于品种繁多,清查工作量比较大,目前正在紧张盘点中。
26日金算盘软件公司技术人员上门对仓库管理软件进行了初始化,对于各类物品及药品的归属,我们都仔细研究、分类解决。
在清查结束后我们及时将盘点情况向领导汇报,对存在的问题我们将集中整改。
随着会计基础工作的规范化逐步深入,定期清查形成规律,库存管理系统上线,我们后服公司的财务管理要真正做到“明明白白数家底,踏踏实实上台阶。”