9月23日下午,财务处召开例会,结合当前会计人员继续教育的教材,大家一起学习了《货币资金内控制度》(见财务处网站)。会上,由史莉花担任主讲,带领大家边学习边与目前的财务工作相对照,便于及时发现问题,解决问题。经过逐条学习、对照,目前学院的财务管理大多已经符合内控制度的要求,但仍有需要加强的地方:
1、后服公司款项支付应采用网上银行支付,实行支付、审核职务分离原则,并应按规定由领导签字后方可付款。
2、城市学院应及时办理收付款的结算业务。
3、后服公司须推行库存管理软件系统,便于及时了解库存商品收、支、存情况及进行成本核算。
4、银行存款余额调节表要有专人复核。
5、后服、机电设备厂、城市学院开出的收据必须在存根联上注明凭证号,以确定收入及时入账。
6、每年10月进行个人借款的清理,实行先清后借原则。
7、年底进行“小金库”清理,将“小金库”的表现形式告知各系,让各系各自对照,坚决杜绝“小金库”。
俞处长表示,虽然我们的财务管理工作已经基本按制度执行,但我们应不断的通过学习查漏补缺,现在的财务工作已不仅仅是记账、付账那么简单,要不断的进行思考,努力提高财务管理水平。
