新学期开始,我们启用了新开普一卡通系统,由于新系统学生小额缴费的模式和原系统不同,为此财务处于9月12日下午2点,在食堂1楼财务室,对系部相关老师进行了培训。
原系统只有学生自助缴费,事后审核一种模式。新系统分定额代缴、自助代缴、限额代缴、定额名单代缴四种模式。
定额代缴:通过预先在管理平台设置科目的代缴金额,持卡人在选择相应的缴费时自动获取应缴金额(金额不可更改)并显示,点击“确定”进行缴费。特点:金额固定,不限制缴费人员。适用于学生计算机等级考试报名等项目。
自助代缴:持卡人直接在自助终端上选择相应的缴费种类,可以自已输入缴费的金额。特点:不控制缴费人员和缴费金额,可能会有少缴,漏缴。适用于缴电费等。
限额代缴:预先通过管理平台导入指定科目的代扣费名单(学号、工号、金额)。持卡人至自助终端上选择相应的代缴费功能,后台通过持卡人选择的代缴费功能,获取持卡人应缴的金额并显示(金额不可更改),持卡人通过点击“确定”进行缴费。特点:名单固定,每人金额可以不同,不会少缴,漏缴。适用于一个学生可以选择多个科目的项目,如专转本培训等。
定额名单代缴:预先通过管理平台导入指定科目的代扣费名单(学号、工号、金额)。持卡人至自助终端上选择相应的代缴费功能,后台通过持卡人选择的代缴费功能,获取持卡人该科目固定的金额并显示(金额不可更改),持卡人通过点击“确定”进行缴费。特点:名单固定,每人金额相同,不会少缴,漏缴。适用于英语四六级考试报名项目等。
不同的模式对应不同的缴费种类,将部分事后审核变成事前审核,与我们原来的方式有很大不同。目前我院英语四六级考试报名已经使用了本系统。我们在要求一卡通公司保留原系统好的方式的基础上,不断开发、应用新模式,以适应新要求,为老师学生们提供更大的便利。