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整改之中找差距——会计基础规范工作整改措施之二

发布者:本站编辑    发布时间:2015-05-12   浏览数:

自四月初进入紧张的会计基础工作规范化自查自纠、整改以来,已经一个多月过去了,按照分工,我和史莉花共同负责的是2009-2010年度记账凭证及所附原始单据的检查、整改工作。2009年度共有记账凭证4141张,2010年度共有记账凭证5405张,每张凭证的摘要、部门、日期、项目代码、经办、审核人员签章、原始单据张数等要素都要一一检查,看是否齐全、准确无误,查漏补缺的工作量是比较大的。整改过程中,发现大部分的整改工作量在于——记账凭证后所附原始单据的数量与标注数量不相符,计数不准确,需要重新清点、修改及打印。分析原因,有以下几点:

1、会计人员清点有误。特别是在原始单据较多的情况下,清点出现差错。

2、附件计数规则不统一,带有个人主观因素。以前对于所附原始单据的数量问题没有足够重视,也没有明确计数的规则,例如:多张票据黏贴在一张黏贴单上应该怎么算数量?有些教工直接将单据黏贴在报销封面的反面怎么算张数?现金报销凭证已有经办人签名,但事后凭证需要修改,经办人签名的那张凭证算不算一张附件?收费收据附件另装的数量怎么算?……带着问题,与兄弟院校互相交流、学习后,我们统一了规则,大家都按照唯一的标准来做。

以前总认为:只要金额计算无误,附件数量不是很重要。通过整改,对照会计基础工作规范的要求,发现了平时工作中的差距,在今后的工作中要加以改进,特别是对私报销业务,经常会有很多的公交票、车船票等,金额不大但张数很多,清点起来需要细心、耐心,要做到票据金额与数量两不误,会计工作本身就是一项严谨、细致的工作,不管是上百万元还是几元、几角,都需要认真对待。现在,看到前来报销的票据比较零乱,不利于我们清点、装订的,我都会帮着一起整理、黏贴、清点好,教职工们都很理解并主动配合我们。学院各项工作的规范,绝非一人或一部门之事,是靠大家共同努力的结果。