从2009年下半年开始，学生勤工俭学、伙食补贴等一些金额较小的劳务费、补贴或奖励,通过后服公司财会“鑫三强一卡通”管理系统以补贴形式发放到学生校园卡中,当我把这一新工作要求传递到后勤财务部门时，看到同事们一脸的迷惑，因为以前学生补贴的发放历来是打到学生银行卡上。我详细解释了处领导要求这一工作改革的出发点：一从学生角度上考虑，免除校园卡充值学生排长队的苦恼：二从后服财会来说可以减少学生校园卡充值的工作量，从而能腾出更多时间为学生做好其它服务：三从经济效益方面考虑，可以省却银行打卡的手续费开支，为学院节约经费。就这三大优势而言,何乐而不为呢？
首先我根据财务处发送来的学生补贴金额一一复核，并进行往来结算，核算出藕塘校区与东校区应发放补贴的学生人数与金额，分别由两个校区的系统操作人员进行打卡。藕塘校区的史金花一开始不熟悉补贴发放步骤,她虚心请教鑫三强公司的系统管理人员,如何将数据导入系统、发放、下达等步骤，经过数次磨练，现在已能够非常娴熟地进行补贴发放。在发放过程中遇到学号不匹配时立即与学工处联系校对并进行更正。东区校园卡系统无法进行批量数据导入，华玲只能按名单一个一个将补贴加入校园卡上．有时遇到同名同姓的学生，还要直接与班主任联系核对。
发放到校园卡后，学生在领取补贴过程中难免遇到各种操作方面的问题，我们就在旁边耐心地进行指导，让学生能顺利的领取补贴。自从将学生补贴发放到校园卡上之后，我们确实发现学生充值人数有所减少，排长队的情况得到了有效改善，学生也很乐意接受这种补贴发放形式。
