凭证装订是会计档案整理和保存的一道重要工序,凭证装订整齐、美观也是会计基础工作规范的要求。章以铮会计退休后,会计凭证经由钱会计汇总、整理完毕后,装订工作就交给我来负责,一开始我没有经验,也没把握住要领,在装订凭证时,常常出现不结实、容易松动、包角不美观等缺陷,最近,在装订11月份的会计凭证时,我听说张立功会计装订的凭证很漂亮,还得到了审计人员的表扬,就虚心向他请教,在张会计的指导下,有了不小的进步,按照他的手法装订后的凭证不仅结实,不容易松动,也更加的美观。
张会计的装订技巧主要包括以下几个步骤:
(1)将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封皮左上角,做包角纸,装订凭证厚度一般4厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,在等腰三角形的顶点用手电钻打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,反复装订,线绳最好把凭证两端也订上,每次都要将线绳拉紧,然后两端折向同一个方向,在凭证的背面打结。
(4)将包纸角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向凭证反面折叠,同时将侧面和背面的线绳扣遮盖粘好。此步骤很关键,要保证包角是直角,包角纸很帖服。
听张会计说,用“二针引线法”装订的方法是已退休的老会计传授给他的,他在此基础上又做了一定的改进。这说明,一个人的力量是微不足道的,哪怕是一些细小的方面,都应该不断学习、少走弯路,要将老同志们好的工作方法和技巧传承下去。