根据教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》的精神，高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。为了顺应财政改革的需要，提高工作效率，降低现金周转风险，学院财务处从2009年11月开始实行无现金报销。无现金报销的优点：
1、简化报销流程，提高工作效率，缩短了报账人员的等待时间。随着我院的发展，经济总量不断增长，财务报销业务日益繁忙，以前在传统报销方式下，一笔业务先由会计人员审核、输入电脑制单，再到出纳人员处领款，完成一次报销需等待两次。无现金报销后，只需将各项审批手续完备的报销单据交给会计人员就可以离开，无需等待。所以，使用无现金报销，能有效地改善排队等待的状况。
2、减少相关的现金风险，加强内控机制。以前采用现金报销时，三天两头要去市区银行提现金，每提一次现金，都要学院派专车，比较大笔的提现还要保卫人员同行，当天结余的现金都存在财务处，这些都造成了很大的财务风险。采用无现金结算以后，规避了涉及现金的各类风险，如提现风险、保管风险、假币风险、差错风险等，也减少了前来报销的人员携带、保管现金的风险。同时进一步完善了内控机制，一笔报销业务，从主办会计制单——网银输入——复核——授权，每个环节都由不同的会计人员完成，加强了内部控制、监督。
3、无需预约。采用现金报销时，由于财务处库存现金量有限，稍大金额的现金预借、报销需要提前1—2天预约。无现金结算不涉及现金，是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转，所以采用无现金报销无需事先预约现金，可以直接到财务处办理借款或报销业务。
4、推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是一种先进的、安全的结算方式，是财务管理改革的必然趋势。高校作为社会各项专业人才的集聚地，更应与时俱进、率先垂范。目前，在国内高校已普遍采用无现金报销服务，受到了广大师生的欢迎。
在报销过程中，教职工普遍碰到的问题：
1、报销款打入哪张卡中？通过浦发银行发放工资的人员，一律打入浦发卡中；无浦发卡的，如签约弘业公司的教职工、退休人员等打入学院发放的中行卡中。
2、报销人怎样知道报销款已到银行卡中？①报销人开通银行卡短信服务的，可即时收到到帐信息；②银行卡开通网银的，可在网上查询；③到浦发、中行各个网点查询；④校园内浦发ATM机上可以查询余额；在此需要特别说明的是：进入财务处“财务平台”只能查到工资薪酬的发放额，不能查到报销到账金额，因为报销是不经过薪酬系统的。
3、报销金额通过打卡会不会扣个人所得税？只有发放工资薪酬、劳务补贴等才会扣除个人所得税，报销是将教职工在办理公务过程中已经发生的费用通过报销还给大家，所以不会扣除个人所得税，请大家无需担心。
近一年来，在学院领导和广大教职工的支持下，无现金报销得以顺利推行。我们欢迎广大师生在享受无现金结算服务中，提出宝贵的意见和建议！
