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财务处积极响应校风建设的内外举措

发布者:本站编辑    发布时间:2015-05-11   浏览数:

校风建设工作自上学期学院发起机关作风建设活动为先导,自校风建设大会的召开而进入了新一轮的建设高潮。财务处作为一个集服务、管理、控制、辅助决策为一体的综合性机关,一直以推进机关作风改革为己任,严格要求、积极深入、坚持不懈,目前还在探索前进中。现就财务处关于响应学院校风建设暨机关作风建设工作的举措试列举一二。

一、自省自律、截短取长:

曾子曰:“吾日三省吾身”。校风建设,分解到各部门就会因部门职能和教职工队伍的素质水平差异而有所不同。推进校风建设工作,首要前提在于端正态度,立足本职;只有从本部门每一个最微小的环节发现问题、寻找不足、啃下最难啃的硬骨头,然后才有资格和其他部门交流经验、共同进步。

管理学告诉我们,人力资源是创造一切价值的根本。因而财务处响应校风建设的举措首先从人员建设开始。财务处现有在岗在编职工15人,其中45岁以上的老职工7人,30-45岁的中年职工5人,20多岁的青年职工3人,年龄层次差距较大,梯队效应不明显。机关人员无论从工作态度、服务意识、开拓精神还是责任心上都存在较大的年龄倾向和个体差异,对职工推进作风建设时需要因势利导,科学教育,紧密团结。

对此,财务处首先自领导以下树立了追求先进绩效、服务热情周到、工作负责主动的先进形象,这部分榜样主要以领导、资深老职工和富有活力勇于创新的优秀年轻职工构成。他们加班大都不计报酬、平时不怕吃苦担责任,没有少数职工的惰性和个人主义,工作勤勤恳恳认真踏实,服务热情主动深入沟通。这些都代表了先进的个人工作作风,潜移默化地引领和鞭策着身边的同事。

其次是通过领导强化管理,分岗分工责任到人。工作绩效的优劣直接反映了机关员工个人素质的好坏和发展的潜力。所谓“近朱者赤,近墨者黑”,人的可塑性往往在制度规范的贯彻中得到很好的体现。光树立典型还不够,如不一视同仁强化推进岗位管理,必然事倍功半。财务处试行分解岗位职责,将岗位绩效要求层层下达,再通过不相容岗位分离对重要岗位实现内部牵制,最后由领导经常检查工作绩效情况并监督完成进度,做到今日事今日毕。同时警告并惩罚喜欢推诿扯皮、拖拉搪塞、阳奉阴违的个人,弘扬正气,杜绝不正之风在机关内的蔓延。

最后是在财务处时刻发扬团队精神的特色,鼓励和赞赏同事间互帮互助、主动关心的和谐机关氛围。领导除在工作和生活上经常关心职工的思想动态和生活疾苦外,还积极为处室内的人员交流创造时间和空间。如定期召开工作例会,要求全体机关人员不论身在何地都尽量保证参加,会上除向领导汇报工作外还可以畅所欲言、广纳见解,通过开诚沟通的形式实现上通下达,以打破不同岗位间的隔阂和疏离。

二、高瞻远瞩、重在执行:

机关工作无小事,服务意识无止尽。就像君子修身养德必先由内而外一样,强化内部管理只是作风建设的阶段性方向而非最终的目标。登高而望远、饮水而思源,校风建设工作必须定目标、谋策略、重执行,学习一切先进的管理经验和服务流程,勇于打破常规互相交流取长补短。下面从几个方面介绍财务处对外的作风建设举措。

定目标:财务处将自己的职能定义为管理+服务机关,管理、服务两手常抓不懈。如何双管齐下提升管理服务质量呢?我们认为是推动制度建设,按章办事以制度管人。订立制度前先鼓励拟稿人通过学习国家和其他院校的相关政策了解情况,再结合学院实际按照高涵盖、全规范、重实效的原则拟定制度,并在实际工作中不断贯彻制度精神,发挥制度对管理成效和服务质量的提升作用。

谋策略:制度执行时要讲究方法。财务处深知学习先进经验的重要性,积极“走出去、请进来”,通过向多所管理体制健全的大型本科层次高校调研,不断积累理论和实践经验,对制度的执行亦更加深刻。

重执行:机关执行力的好坏需要被服务者的理解与支持。宣传和沟通是消除误会、提升服务质量的有效手段。通过网络宣传、联席座谈会、电话沟通、登门拜访和面谈接待等交流手段,及时传递和反馈执行情况,有利于扭转机关工作人员高高在上、安坐被动的形象,有利于将制度转化成实实在在的可行办法。

以上是财务处践行校风建设号召的部分举措,欢迎大家批评指正。校风建设必须当作一项长期的目标加以努力,我们切实贯彻校风建设大会精神,秉承严于律己、重视实践、转变作风、提升效率的原则不断强化建设,为建成和谐、高效的新型服务型管理机关而不懈奋斗。