今年是暑假真是火热啊！据气象台统计，今夏连续高温的天数创下历史新高。但我要说的是：火热的不光是天气，我们的心是火热的、我们的工作热情是火热的!暑假即将结束，回望财务处全体工作人员的暑期工作和生活，一句话——这个暑假有点忙！
一、做好财务凭证、文件资料的整理、分类、归档工作。根据学院的档案管理工作要求，在暑假的初期，负责行政、工会、机电设备厂的几位会计就加班加点、一鼓作气用两周时间完成了09年度会计凭证、账本、资料的整理、装订、编号、分类、包装等归档工作。2010年上半年的账册也全部打印完毕，对收费管理系统、工资酬金系统、行政基建财务系统数据进行备份整理，不管是书面档案还是电子档案都归档完毕。以前财务处的档案管理员一直是由章以铮担任，即将退休的她，在整理工作中处处注意“传帮带”，把档案工作的经验和要领毫无保留地传授给年轻同事，值得学习。
二、做好盐城地区的招生宣传工作。7月23日俞处长带领盐城地区招生宣传工作小组人员奔赴盐城地区9个县市，冒着酷暑开展招生宣传工作，到达本地后与当地招办领导积极沟通，取得他们的支持；在咨询会上耐心回答考生及家长的询问；深入乡村中学散发资料，尽量提高学院的知名度。据最新反馈的招生数据看效果较好。
三、做好学费收缴及新生办理银行卡工作。为配合学院招生录取工作，从8月9日开始，财务处除正常值班人员外，每天增派两人专门负责收费，李浩蔚、连秀凤、张萍、何婷等连续值班两周，切实把好学费征缴关，并及时配合招办做好录取新生的银行卡办理工作。从8月23日起，我们连续对老生的建行卡和浦发卡进行银行代扣，随着本周学费的及时入账，标志着我院新学期收费工作已全面展开。每年9月份的学生报到收费是学院财务工作的重心之一，必须提前备战，假期中财务处已提前和相关银行联系，落实开学后的老生、新生报到收费工作。
四、做好个人所得税征缴的宣传解释工作。由于历史原因，教职工们对个人所得税的知识不够了解，对8月份工资中扣缴的个人所得税数额存有疑问，引起了较大反响，财务处从学院大局出发，在为教职工进行纳税筹划、合理避税的基础上加强普法宣传。负责工资核算的会计史莉花现身说法，以自己工资奖金实例做个税计算讲座，并将税务知识和计算方法及时挂到学院一点通首页上，其他值班会计接听此类电话时，也耐心解答涉税问题，以消除大家的疑问，成功推进了个人所得税的征缴工作。
五、做好2011年省级财政预算“一上”申报工作。省级财政预算拨款是学院教育事业得以持续发展的重要保障。正确、严格地按照预算法的要求编制并上报明年的预算收支计划是一项富有挑战性的工作。财务处对此非常重视，暑期派出陆正艳和谢晔二位同志赴南京参加预算编报会议，带回了第一手的编报材料和政策动态。会后，财务处将大家动员起来，稽浩、覃明等同志帮助解决了很多技术问题，院办、人事处、教务处、学工处及各系部的同志互相配合，按时按期、保质保量地上报了“一上”预算数据。并统计了2002年两校合并以来的财务数据，提供给院领导，上报省厅争取追加拨款。
六、做好一、二期基建工程财务清理并帐工作。随着学院二期基建工作的深入，二期工程第一个主体项目8#学生宿舍、浴室工程已近完工。基建会计谢晔也是忙得马不停蹄、挥汗如雨，连续工作了近2个月，晚上来不及赶回东区宿舍就在办公室里打地铺，利用晚上时间，加快进度。除了做好核算，还参加了一期工程审计和二期评标工作，对今后的基建财务工作很有裨益。在一、二期均有项目将进入竣工决算的关键时期，全部一期基建账均已按照国家审计级标准清理结转完毕并与二期基建新账合并，财务处的基建财务管理工作在暑期翻开了崭新的一页。
七、做好安全隐患自查自纠工作。为认真贯彻落实学院安全稳定工作专题会议精神，对照会议要求，财务处积极展开自查自纠，对所有办公设备进行了检测，有问题的及时安排维修及更新，排除隐患；对不间断供电运行的设备及机房服务器等设备做好保洁、降温工作；财务数据及时备份，所有电脑、移动硬盘、U盘等全面杀毒，保证财务数据安全；饮水机，空调、风扇、电脑等设备不用时及时关闭，节能减排、防止火灾风险；摄像头的监控位置不留遮挡物，确保监控清晰、及时；按照财务管理工作自身要求，我们对现金管理、印章使用、票据领用等财务内控制度也展开全面清查，确保部门安全工作“万无一失”。
八、做好学院资产清查工作。按照学院统一部署和安排，我处在7月10日开始资产清查，于7月20日第一轮顺利结束。对所有办公设备、低值办公用品等进行了全面清查，我处的设备管理员嵇浩对照账本认真清点、登记了全部设备并将各人领用的硬盘、优盘、计算器等低值办公用品一一核实，贴上标签。资产清查工作千头万绪，比较繁琐，特别值得一提的是财务处有一些设备和收据存根联存放在东亭校区5号教学楼6楼，远离藕塘校区的日常办公地点，长期无人整理，本次清查中我们全面清理，将收据档案重新分类摆放，方便了检索查找；对机器设备重新清洁维护，延长了使用寿命。现在第一轮自查已经结束，准备迎接学院第二轮复查。
九、做好机电设备厂的验资审计和内部审计工作。8月27日，省教育厅委托江苏富华审计事务所来校对机电设备厂进行验资审计，对机电厂09年度的内部审计工作也同步开展。处领导和负责机电设备厂的会计章雯接待了审计人员，并提供审计需要的各种资料。谢晔等年轻同志配合学院纪委审计人员开始了内审工作，有不懂的地方虚心向事务所的专业人员请教，在工作中学习、在学习中工作。
十、配合学院的各项招标、开标工作。暑期中，学院基建工程项目、营业用房、设备购置等一系列的招标、开标工作都需要财务人员的参加，投标保证金、标书费的交纳和未中标的退费需要会计人员的配合，处领导和会计人员始终坚守岗位，随叫随到，保证了招标工作的顺利进行。
十一、做好城市学院收费规范工作。成人教育收费一直是学生、家长和社会十分关注的问题，负责城市学院收费工作的张立功会计，认真学习省厅下发的《成人高校收费问题的通知》，结合我院城市学院实际情况，提出了今后工作中的设想：1、进一步认识到做好成人教育收费工作的严肃性、重要性。 2、进一步规范成人教育收费工作，做到收费公示，标准明确，自愿项目让学生自主选择。 3、自觉接受学生、家长及社会各方监督，加强内部收费工作的管理。
十二、做好学生医疗费用的核算报销工作。我院是首例参加医疗保险由学院医务室独立就医的单位。学生在节假日期间，在外地发生的符合医疗基金支付范围的急诊住院产生的费用由学院后勤财务与无锡市社会保障基金进行结算。负责后勤财务的胡伟珠会计在暑假中放弃了休息时间，根据医务室提供的09年学生在校外就医住院的清单进行仔细核算，确保金额无误，顶着烈日跑银行，把报销款项及时汇到学生的银行卡上，使学生切实享受到医疗保障。
十三、做好财务处网站信息更新工作。系统管理员覃明利用假期时间，及时更新财务处网站中财务信息和有关资料的发布、以及有关信息的反馈工作，使我们的网站提供更多、更新的信息，以满足教职工的需要。
这个暑假中，财务处全体人员齐心协力，把各项工作都落到实处，真正做到了：每天电话有人接听、日常工作有人接待，特殊事项特事特办。没有因为放假而耽误了学院工作，不是工作日胜似工作日，但愿我们提供的服务能为广大师生带来夏日里的丝丝清凉。
