在日常工作中经常碰到教职工来询问：经费报销或发放要填制什么单子？如何填写？有的干脆拿着一堆票据来财务处在会计人员的指导下填制报销单，为了使大家办理报销、发放等事项时更方便、更快捷，特列出以下几点提示，供大家参考。
1、教职工外地出差（含江阴、宜兴）报销差旅费，需填写“江苏信息职业技术学院差旅费报销单”，并将来回车船票、出差期间的市内交通费、会务费、培训费等原始票据粘贴在“原始凭证粘贴单上”，将费用金额分门别类填写在报销单的对应各栏中，为防止出错，最下面总金额数据由财务人员审核后填写，同时将“江苏信息职业技术学院出差审批单”、会议通知或培训通知一并提交财务处作为附件。财务人员审核完毕后，再按照程序，提交各级领导审批。各部门、系部或项目预算内经费报销，请携带经费卡。
2、除差旅费以外的其他各项费用报销均需填写“江苏信息职业技术学院经费报销封面”，原始票据的粘贴同上，封面填写时应将不同费用分行填列（如办公用品费、交通费、电话费等需分行填写金额和单据张数），由于项目核算需要，餐费、购食品等招待费用应单独粘贴、单独填写封面。如经资产设备处同意购买非一次性使用的办公用具（如优盘、移动硬盘等）在发票后面还需附“入库单”。封面填好后，经手人和证明人应先签名，再由财务人员审核，最下面一栏总金额大小写由财务人员审核后填写，其余程序同上。
3、各项薪酬及劳务费的发放填制标准格式（带工号的）“江苏信息职业技术学院发放表”，非正式职工填写“临时用工人员发放表”、学生费用发放填制“学生发放表”，无需再加报销封面。
4、教职工报销探亲路费，填制“职工探亲费报销表”。
5、各系部结算创收项目结余提成，填写“技能鉴定考证收支提成情况审批表”。
6、工程、设备采购按合同预付款项时填写“江苏信息职业技术学院付款申请单”；支付尾款或质保金时填写“江苏信息职业技术学院质保金付款申请单”；设备采购之前需填写“江苏信息职业技术学院物资采购审批表”。
以上封面或发放表在学院“一点通”首页或财务处网站上均可下载，使用统一格式的各类财务单据是财务管理的需要、是会计基础工作规范的需要，请各位教职工理解并支持，共同为学院工作规范化而努力。
备注：在此提醒大家，学院费用报销已基本做到“无现金支付”，报销的金额会直接打入各位银行卡中（在职人员打入浦发卡、退休人员打入中行卡、学生打入建行卡、浦发卡或饭卡）。
