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成长中的财务处——财务工作新感受

发布者:本站编辑    发布时间:2015-05-11   浏览数:

“草树知春不久归,百般红紫斗芳菲。”2010年的春天又来临了,在这个万象更新的春天里,财务处在很多方面都悄然发生着变化,我们在摸索中前行,日常工作中的点点滴滴见证着我们成长的脚步。

1、学习与思考、调查与沟通已蔚然成风。每周五的下午如没什么特殊情况,是财务处的业务学习交流日。学习的内容包括学院文件、各种财经法规和规章制度,处长要求我们每人都要当老师,成为周五学习的主讲人,接到任务的同志提前几天就要开始“备课”:查阅资料、准备笔记….今年以来小陆、小何主讲了《江苏省教育厅直属学校会计基础工作规范化考核暂行办法》、小史主讲了《内部会计控制制度—采购与付款》、覃明主讲了《江苏省高等学校收费管理暂行办法》、我主讲了《学院创收经费管理办法》……大家都尽心尽力、不甘落后。听课完毕,针对学习内容,对照工作中的具体问题展开讨论,每人都要思考、发言,正是在这一次次的学习讨论中,大家开阔了眼界,理清了思路,理论水平和业务水平得到了切实的提高。处长还要求我们碰到问题要及时和相关部门沟通,要实地调查研究,找到最佳解决方案。和设备处的联席会议解决了物资采购从审批、采购、验收入库、费用报销各环节没有理顺的问题,避免了不必要的误会和推诿;和后勤处以及鑫三强公司的沟通使学生圈存机交费过程中所存在的各种问题得到了改善;…对照《江苏省教育厅直属学校会计基础工作规范化考核暂行办法》中的要求,有些内部规章制度还不完善,处长又给我们布置了“功课”:针对各自的岗位制定相关的规章制度,然后在业务学习会上交流通过。即将退休的章会计承担了制定《会计档案管理办法》这一任务后,认真地参考有关资料、再根据学院的实际情况一遍又一遍的修改,大家开玩笑地说:“章会计在退休之前给财务处留下了文化遗产,今后我们看到这一制度,就会想起你来啦。”是啊,“雁过留声、人过留名”谁不想在自己的职业生涯中留下闪光的足迹啊!

2、加强制度建设,财务已不仅仅是事后记账。去年底以来,学院推出了《经费开支管理规定》、《预算管理办法》等一系列规章制度,特别是今年全面实行经费预算以来,广大教职工的预算概念逐渐加强,以前花钱只要领导签字就行,现在还要看是否有经费预算。我们经常接到这样的询问电话:某个项目预算有多少?某项费用是否可以报销?财务处已一改过去事后被动记账而变成事先审核、事中监督,一切都在朝着制度化、规范化方向靠拢。由于制度的完善,各部门花钱都比原来精打细算了——出租车票少了、公交车票多了;去大饭店的少了、吃工作餐的多了,我作为财务处现金审核报销的会计,“战斗”在财务工作的第一线,深刻地感受到了这一可喜变化。

3、齐心协力,构建和谐处室。从孔孟的“和为贵”到康有为的“人人相亲,人人平等,天下为公”的思想,和谐社会一直是我们追求的理想生存状态。和谐社会首先要从每一个小的单元做起、从每个人做起。以前财务处各人分管自己的一摊事,别人的工作动态不太关心和了解,自从实行了周五例会以来,大家将每周的工作情况、工作中遇到的问题及时在会上提出来,大家群策群力,共同配合解决问题,同事之间的团结协作理念加强了,相处更融洽了。

构建和谐处室还应增强节约意识和环保意识,从身边小事做起。我们的实际行动是:节约用水、用电,尽量少开灯、不开无人灯;短暂离开随手关闭显示屏;打印资料尽量采用双面打;去银行跑业务尽量不派车、不坐出租车、改乘公交车;压缩公用经费支出,在消耗品的领用上量入为出,杜绝浪费……这些举措既节约了资源又节约了经费,还符合低碳减排的要求,大家把办公室当成了自己的“家”,而这个“家”是需要每一位共同来呵护的。

前进的道路是不平坦的,取得成绩的同时必然有不足之处,值得我们去反思,但只要大方向是正确的,我们就要义无反顾地继续走下去。“ 长江后浪推前浪,一代新人胜旧人。”随着新人的不断引进,财务处蕴含着无比蓬勃的生机,正向着学习型、专业型、和谐型处室而不懈努力。