7月9日中午,财务处召开会议,俞红梅处长对暑期工作进行了安排。
一、安排人员值班。7月10日放假后,财务处除了个人加班外,另每天安排了2名值班人员,主要负责接听电话,回答考生及家长咨询报考等问题、做好值班日志的填写及一些日常事务的处理。
二、应学院2008-2009年鉴编写要求,财务处落实到人进行编写任务。
三、整理会计档案,完成至09年的会计档案归档工作。
四、针对暑期即将展开的学院资产清查工作,财务处将联合资产处共同完成。
五、财务处保密员要做好部门资料的保密工作,网站负责人要做好网络的维护及安全工作,同时充实网站内容。
六、继续抓好“小金库”治理工作,对于未上缴“小金库”的系部,进行督促及催缴。
七、对于即将开始的一期工程款的支付,基建会计要理清思路,仔细审核,确保每笔款项支付无误。
八、继续梳理城市学院收费问题,争取于7月底完成。
九、机电设备厂会计要积极配合审计部门完成机电设备厂的内审工作。
十、开始准备2011年省财政部门预算编制工作。
十一、从7月1日开始,在校教职工将自行缴纳个人所得税,今后在人员经费发放表的制作中无需单独计提所得税,而由财务处工资薪酬系统统一扣除。
十二、编写2010年1-6月预算执行分析报告。
十三、财务处部分人员将负责盐城地区的招生工作。对于事后招生经费的报销,原则上不支持老师自行开车前往,如有特殊情况,特殊对待。同时强调绝对不允许烟、酒等费用的报销。
十四、财务处派人员尽快办理学院大客车购置的控购手续。
十五、利用暑期对圈存机进行梳理,对于使用中仍存在的问题进行解决,为新学期做好准备。
十六、做好新生办卡准备工作。
十七、完成机电设备厂资产变更登记工作。
十八、进行后服公司财务预算编制工作。
十九、财务处制定团委经费管理办法,经费由财务处统一管理。
二十、对新生报到收费过程中,所需使用的设备提前做好准备。
二十一、8月中旬开始,每天进行学费托收工作,并将托收票据及时打印并下放至各系。建立学费票据领用登记簿,由各系领用人签字确认。财务处将在部门网站及学院一点通发出领用公告。