各部门：
临近岁末，2016年度的年终财务决算工作即将开始，根据上级财政部门对行政事业单位决算编审工作的要求，特将有关事项通知如下：
1、借款清理
(1)请有借款的教职工在12月18日前办理还款。因特殊原因不能按时结清的，需提交情况说明书，并由经办人签字，经部门领导、分管院长审批同意后方可暂缓办理还款（仅限当年度的借款）。不按时办理还款又无情况说明的，将按《暂付款管理办法》文件规定，从借款人工资中扣除。（届时财务处将向经办人发出从工资中扣款的通知）
(2)12月19日起停止办理个人借款，2017年1月起恢复。
2、往来款项清理
(1)为保证收入及时入账，在财务处已预开各类票据，款项尚未到账的，请经办人及时催促，在12月15日前办理结算；款项无法到账的，将停止办理预开票业务，造成的损失由经办人及相关部门负责人承担。
(2)根据合同要求已到期的各类应付货款，请各部门持审批后的“付款申请单”在12月15日前到财务处办理结算。
3、款项支付业务
请在12月18日前将2016年采购设备、低值易耗品、维修等需要付款的业务，在办理完验收、审核等相关手续后送交财务处。
4、学费收缴
各二级学院“学费收缴率”统计日期定为12月31日，到期将执行学院相应的奖励制度。
5、校内结算业务
文印纸张办公用品的领用、各二级学院（部）教学实习等租车费用、各处室公务用车费用等各类项目经费的结算工作，请相关部门与各二级学院、处室结算，并于12月18日前将所有结算资料送交财务处。
6、固定资产核对工作
请涉及固定资产管理的职能部门在12月25日前完成与财务处的对账工作。
7、材料仓库核对工作
请涉及材料仓库管理（教材、办公用品、医药药品等）的部门于12月16日完成盘点工作，并在12月20日把所有结算资料送交财务处。
8、部门经费年末使用及考核
请各部门节约使用本部门公用、招待等相关经费，以保障部门刚性支出（如外出办事公务用车、事后列支的电话费支出等），绝不允许超支。对于最后一个季度列支费用超全年经费50%的视为突击花钱，将减少下一年度部门经费预算分配数。
9、加快财政专项资金使用进度
请各部门加快财政专项资金的预算执行进度。对于2015年下达财政专项资金的项目，2016年末不再结转，财政将全部收回；对于2016年下达的专项资金，财政将考核当年预算执行进度后进行统筹安排。
10、财务处对外关、开账时间
财务处于12月20日起停止对外报账，集中进行年终账务清理和结算，并于2017年1月8日恢复对外报账。（内涵建设、设备购置、修缮等专项于2017年3月国库恢复报账，敬请各项目负责人留意，并做好报账前的相关准备工作，加快2016年预算执行进度。）
请各部门积极配合，严格按照上述要求办理，谢谢合作！
财 务 处
2016年11月10日
