1、熟悉并掌握国家有关会计档案制度，严格按政策、制度办事。
2、检查和装订每月的会计凭证，保证会计资料的完整性。
3、按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，确保会计档案妥善保管、存放有序、查阅方便，严防会计档案毁损、散失和泄漏。
4、对当年形成的会计凭证、会计资料、存储的记账凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等进行整理、立卷并装订成册。
5、对于在硬盘、磁盘和光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据，作为会计档案进行归档，对于整套会计电子文档资料和财务软件程序等，保管期截止于该软件停止使用或有重大更改后五年。
6、负责会计档案的查阅，设立登记簿，做到查询有记录、调阅有审批，严格遵守会计档案管理的有关规定。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经分管领导批准，可以复制；向外提供的原始凭证复制件，应在登记簿上登记，并由提供人员和收件人员签名或盖章。
7、保证会计档案的安全，所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。
