1、贯彻执行党和国家的有关财经法规、方针、政策,遵守学院的各项制度和规定,保证会计电算化工作的安全有效。
2、根据财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,负责配置财务网络服务器、工作站以及有关网络服务的软硬件,备齐网络运行所必须的各项设施或辅助材料。合理组织和正确配置财务网络系统的各类资源,确保网络系统安全高效地运行。
3、建立和维护网络电源系统,确保计算机电源系统的稳定和会计数据的安全。
4、建立和维护财务网络安全系统,积极做好各级用户监督管理工作,合理设置访问权限,保证用户数据和密码的安全,谨防非法用户对会计数据的干扰破坏;采取切实有效的措施,积极防范计算机病毒的侵害,保障计算机程序的安全和数据的完整。
5、对系统操作密码实行分级、分类管理,并定期更换,未经授权的人员不能上机操作财务软件。系统管理员有权监督所有财务人员离开办公室前,必须执行相应命令退出会计软件。
6、负责处室计算机及其辅助设备、财务软件的日常维护工作。负责对计算机软硬件的使用、运行情况、重要事项进行记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等,发现问题及时采取措施,确保计算机系统的安全运行。
7、负责财务软件的修改、升级和硬件更换,并按学院规定办理审批手续,以保证会计数据的连续和安全。
8、负责设置各类报表、账簿的定义和打印格式;负责会计核算系统、收费管理系统、工资系统的计算机初始化工作和年终结账工作。
9、负责会计数据的日常备份;做好总账和明细账打印、整理工作。年度终了要做好账簿的输出,并将年度会计数据刻录至光盘中保存,做到异地保存双备份,保证磁盘不毁损、不散失、不磁化,以确保会计数据的安全。
10、负责财务处网站中财务信息和有关资料的发布并收集反馈信息。
11、负责财务处网站的管理和维护,遵守网站管理制度,维护网站形象,管理网络权限,不得将拥有管理权限的ID转借他人使用。
12、参与制订部门网站的发展规划并参与实施,为网站的发展提供合理化建议。