为进一步推进院系两级管理，充分调动各系学生活动开展的积极性、主动性，严格执行学院预算方案，经研究，决定从2010年1月起，学生活动经费实施以系为单位的包干制。
一、经费性质
各系学生活动经费是专为各系开展学生活动设立的专项经费，不得挪作工作奖励费或请客吃饭费用。
二、经费包干原则
1．总体原则：总额包干，凭票报销，不提现金，超出不补，年度结余不转。
2．总额包干：按各系实际学生人数计算总额，由学生工作处按学期将经费额度划拨到系。
3．照章办事：各系要根据本系的实际情况，制订具体的活动经费使用办法，严格按制度办事。
4．违纪追责：凡弄虚作假，虚报账目，虚开票据，违反财会制度的行为，将追究责任，根据学院相关制度给予纪律处分。
三、经费包干使用
1．使用范围：经费使用共4个项目。
（1）学生思想政治教育活动；
（2）学生文体活动；
（3）系部团、学及社团活动；
（4）系部学生活动评比奖励。
2．每年3月底和9月底学生工作处核定各系的学生人数，每学期按每生12.5元标准将总额划拨到系部。
3.学生活动经费的报销应符合财务制度要求，逐级签字审批。
4．各系应在规定的使用范围内合理支配使用，核报的活动经费应严格控制在包干总额度内。
5．各系学生活动奖励不支付现金。个人奖励一律以物质形式，班级奖励凭班级活动开支发票报销（抵冲奖励费），特殊情况需奖励现金的，必须经分管院领导审批同意。
6．每学期末，各系应做好经费使用情况报表，报学生工作处备案。
