江苏信息职业技术学院差旅费管理规定

为规范差旅费管理，根据江苏省财政厅苏财行〔2005〕75号以及江苏省教育厅《江苏省省级机关差旅费管理暂行办法》（苏教财〔2006〕3号）文件精神，结合我院实际情况，本着既保证出差人员工作与生活需要，又贯彻勤俭节约、艰苦奋斗精神，特作如下规定。

第一条 差旅费是指离开无锡市区(不含所属市、县)开展公务活动所必需的费用（不含出国出境），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

第二条 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差实际住宿天数计算报销。伙食补助费和公杂费实行包干办法按出差的自然（日历）天数计发。

第三条 工作人员出差的城市间交通费、住宿费开支标准：

乘坐车、船、飞机和住宿费的等级标准，按下列规定执行：

注：特殊地区指北京市、天津市、上海市、重庆市、厦门市、广东省、海南省。单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿或标准间包住，其住宿费按照不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销，超过部分自理。

一、江苏信息职业技术学院出差审批单为报销差旅费的必备附件

二、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

三、出差人员乘坐火车，从晚8时至次日凌晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票，凭据报销。

四、出差人员乘坐飞机必须从严控制，除院领导、正高职人员因公长途出差外，其他人员出差原则上不准乘坐飞机。确因工作任务紧急等特殊情况必须乘坐飞机者，应事先经部门负责人同意并经分管院领导审批。未经批准者，财务部门不予报销。

五、出差人员经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次1份），可凭据报销。

六、出差人员应严格控制用车标准，原则上不得租赁车辆出差。因工作需要，由学校派车或租车出本市须经部门领导批准，出省须经分管院领导批准。

七、工作人员一般出差住宿费的结算，按出差期间实际住宿天数平均计算，在上述规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分自理。

八、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销。

第四条 出差人员的公杂费：

一、出差人员的公杂费，以城市间交通费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不另凭据报销。

二、公杂费每人每天标准为：一般地区10元、特殊地区20元，用于补助其市内交通、通讯等支出。出差期间出差目的地出租车票实报实销。外地出租车票不得单独报销。

三、出差人员由学校派车的，公杂费减半报销。

四、出差人员当天来回的，按一天计算核报公杂费。

第五条 出差人员的伙食补助：

一、出差人员伙食补助，以城市间交通票据和住宿费票据为凭据，按照自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。

二、不分途中和住勤，伙食补助费每人每天补助标准为：一般地区20元、特殊地区40元。

三、无城市间交通票据的，可出具路桥通行费凭据或经部门领导批准，报销途中伙食补助费；当天来回的，按一天计算核报伙食补助费。

第六条 工作人员外地参加会议的差旅费：

工作人员外出参加会议的途中市内交通费、伙食补助费按规定发给；中途确需住宿的住宿费，按第三条执行。会议期间一般没有伙食补助费，会议期间的会务费、会议资料费与车旅费一起报销，否则不予报销。

会议通知明确食宿自理的各类培训，其培训时间超过十天、不足三十天的，公杂费和伙食补助费均减半报销。

第七条 出差人员趁出差或调动工作之便，事先经部门领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费后多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车票按实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助和公杂费。

第八条 其他类型的出差开支标准：

一、离开本市区到一般地区基层单位实（见）习、挂职锻炼、支援工作以及参加各种工作队等人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按照上述差旅费规定报销；工作期间按照每人每天10元标准报销伙食补助费。工作期间不报销住宿费和公杂费。现行到基层工作所享受的各种生活补贴的有关规定不再执行。

二、工作人员派送外地参加一个月至一年以内短期学习、培训，伙食补助为每人每天5元（不含有学历、学位证书形式的进修）。必须由单位开支住宿费的，其标准在不超过每天100元范围内凭据按实报销。各种学历、学位教育及考试等，按学校相关职能部门批准后的规定进行补助。

第九条 工作人员调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按上述差旅费规定。其他开支按下列规定办理：

一、与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动的，其在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，均按被调动工作人员的标准报销。

二、工作人员调动工作的行李、家具等托运费，凭据报销，托运费只得报销一次，工作人员调动工作，一般不得乘坐飞机。

第十条 未婚工作人员探望父母，已婚工作人员探望配偶，一年报销一次车船费；已婚工作人员探望父母，四年报销一次，报销车船费超过工资30%以外的部分，乘坐车、船和住宿的等级标准按照一般工作人员的标准报销，绕道车船费等由个人负担。

第十一条 出差人员出差期间，因游览和非工作需要的参观所开支的费用，均由个人承担。对弄虚作假、虚报冒领差旅费等违法违规行为的，依照《财政违法行为处罚处分条例》等规定实施处理、处罚和处分。

第十二条 本办法自公布之日起实施，原有相关文件同时废止。本规定未涉及到的特殊情况，按苏财行〔2005〕75号文件执行。

第十三条 未尽事宜由院长办公会议讨论决定

第十四条 本规定由财务处负责解释。

附：江苏信息职业技术学院出差审批单

江苏信息职业技术学院出差审批单

注：此审批单为报销差旅费的必备附件。