7月6日上午，财务处何婷、徐广兰和张立功三名同志赴城市学院，共同就“教育经费管理年”召开专题会议，对相关政策进行宣讲和答疑。
会议首先指出国家教育部将今年列为“教育经费管理年”，不断加大对教育经费使用的管理，国家审计署将在明年抽选部分省内高校进行教育经费管理、使用情况专项审计，同时教育厅将在今年下半年对各高校“教育经费管理年”活动的开展情况进行全面检查。根据管理的要求，结合城市学院目前实际情况，需要做好以下工作：
1、科研经费需实行预算管理，事先编制经费使用明细，报系部及教务处审批，财务处将根据审批后的预算表进行项目开支。横向课题可在与对方签订的合同中列明支出项目明细，如合同中未列明的也需编制预算表。
2、横向课题中通过合作单位以“协助费用”套取资金行为的属于“小金库”范畴，与第三方单位合作应签订三方合作协议，避免审计风险。
3、科研项目的劳务费、专家咨询费必须在预算范围内列支，不得利用他人名义套取资金，报销劳务费、专家咨询费时应附工作量说明。
4、规范科研项目公用经费支出，不得利用虚假发票套取科研经费，出席会议、培训需附通知，购买办公用品需附清单。
5、严禁购买预付卡，如购物卡、汽油卡、电话卡、书卡等，杜绝在科研经费中列支个人消费、旅游、娱乐等无关支出。
6、加强科研资产管理，购买超过1000元以上的固定资产需填报物资采购审批表，购买的资产应在资产处办理入库手续。无论横、纵向课题，科研经费只要汇入学院即属于国家财政资金，须按相关经费管理制度规范使用，不得随意处置。
7、横向课题收入应开具税务发票。课题经办人应向财务处提供双方签章的正式合同文本、对方单位的纳税人识别号、并来财务处填写“发票开票申请书”，由财务处以技术服务、技术咨询或技术开发的名义向对方开具正规发票。应交税金为增值税、城建税和教育费附加（增值税=开票额/1.03*3%，城建税=应交增值税额*7%，教育费附加=应交增值税额*5%）。
8、对外单位汇来的无主科研和对外合作收入，在财务处网站首页新增了“款项认领”专栏，请相关课题负责人自行认领款项。
9、做好教职工及学生发放表的核对工作，避免因工号、姓名、银行卡号、开户行等不符造成发放失败，增加工作量。
10、学生活动经费采购物品需附活动方案、采购清单等。
11、办理个人借款要附借款依据（招生和考证鉴定费借款除外）。
12、教职工报销时，报销项目要填全，发票原件等原始报销凭证不得涂改，发票金额有涂改的必须退回重开，不合规的原始凭证不予报销。
13、要配合财务处做好学生网上银行自主缴费及银行托收的宣传工作，提高收费效率，对于缓缴的学生要及时提供缓缴申请表，以便财务处备案。学生卡号变更的要及时通知财务处。
14、规范考证培训项目的收费审批流程，每年3、10月统一办理新增考证培训项目物价备案工作，对于结束的考证项目要自行核对并及时办理结算手续。
15、外聘老师兼课金、劳务费等必须按标准缴纳个人所得税，对于金额较大的，实行分月发放，以合理避税。
16、应严格按照预算循序使用经费，不得年终突击花钱。
城市学院参会人员一致表示：此次会议开得很好，使他们及时了解到新的财务政策、法规，今后会按照学院各项规定执行。部分老师就关心的问题，如外聘老师兼课金的发放、科研经费劳务费等问题提出疑问，财务人员一一做了解答。 另外，财务人员就城市学院目前新开展的医护培训项目，针对合作模式、合作协议、学费标准、上课场所及师资等问题，详细咨询了有关人员，邵院长等一一做出了解释。双方充分交流，取得很好的效果。
