8月26日下午4点,财务处召开全体人员会议,布置新学期开学各项工作。
首先,俞处总结了暑假中,财务处加班加点、团结协作,体现了很强的团队战斗力和奉献精神,顺利完成了学院布置的各项任务:
1、圈存系统更换工作。
2、财务处搬迁工作。
3、固定资产报废清理工作。
4、2012年省级部门预算一上工作。
5、暑期财务人员每天值班,每周一行政、后服、基建、机电设备厂暑期报销工作。
6、学生网上银行缴费系统反复测试运行工作。
7、收费系统数据学年度结转工作。
8、2010年财务档案归档工作。
9、新生办卡工作。
10、后服公司新帐套成立以及后期帐务整理工作。
11、暑期学生收费工作。
12、暑期各类招投标工作。
13、提供直属第一支部党建考核资料(1党建经费数据、2支部条目M4-1-三-提供认真开展党员教育活动材料)。
14、协助李新翔北京书法展的会务、财务工作。
接着,陆处作开学初具体工作安排:
1、 调配人员增援后服公司财务。由于目前圈存机对接工作尚在进行中,还不能使用,老生报到时校园卡的充值都要依靠人工操作,另外今年新生开学较往年早,办理新生校园卡的工作必须按时完成,所以需增配人员保证学生以上工作的有序进行。
2、 加快银行卡与圈存机的对接工作以及ATM机的到位。确定专人负责与银行沟通,督促浦发、农行加快工作进度。
3、 确定收费工作A、B岗,共同协作,做好老生报到收费、收据打印、装订、银行托收等工作,确保27——29日老生报到期间银行人员到位。
4、 确定专人负责新生报到收费期间所需电脑、各项物品、办公用品等事项,提前列出清单,筹备到位。新生报到收费工作程序及人员安排,届时将召开专项会议。
5、 搬迁过后,各类宣传KTV板及时上墙。
6、 联系监控、保安等相关部门到位,保证财务安全。