8月31日上午，财务处召开会议，对新生报到收费工作进行了分工，并明确责任到人。会议布置了以下工作事项：
一、收费准备工作：
1、收费现场布点工作：7个现金收费点、6个银行划卡点、1个特殊事项接待点、2个银行代金券领用点、1个农行卡咨询点、1个农行网银开通点及1个复印点。
2、由宣传部制作两块横幅，张贴在收费现场。
3、确定银行现场收费阵容（9月3日浦发银行50人，农行10人；9月4日浦发银行10人），保证浦发银行POS机到位，银行卡密码现场修改点到位，ATM机正常使用。
4、收费现场桌椅、铁丝悬挂线、收费标记、隔离、电源等布置于9月2日到位。
5、列出现场收费使用物品清单、备足网线、电源插线板等。
6、现场根据领用清单检查物品，补足所缺物品。
7、确保13台笔记本、打印机于8月31日到位。
8、确保13台笔记本收费软件、打印机软件于9月1日上午安装到位。
9、安序进行新生浦发银行、农业银行学费托收工作。
10、8月30日起每晚发送新生缴费情况至各系。
11、打印、拆分新生学费托收收据，并发放至各系，确保9月2日上午全部发放完成。
12、做好各系收费人员的收费培训工作（2人/系）。
13、做好新生收费票据领用及13个收费点的票据分配。
14、9月2日上午打印机、电脑般至收费现场，下午保证安装测试完成。
15、与保卫处安排现场安全隐患防范工作。
二、现场收费工作：
1、设置7个现金缴费区，财务人员、系部老师及银行工作人员及时到位。
2、设置6个银行划卡区，财务人员、系部老师及时到位。
3、进行现场收费票据的再分配，整理存根联、记账联、收费结束后的票据归集。
4、做好收费现场后勤服务工作。
5、安排人员，确保后服公司收费处工作顺利进行。
6、设置浦发自助银行区现场密码修改点。
三、现场收费结束工作：
1、电脑、打印机等搬离现场。
2、横幅、收费标记收回并保存至机房。
大家一致表示，将与系部老师及银行工作人员相互配合、团结协作，确保新生收费工作顺利完成。
