为迎接第十九个“6・9 国际档案日”,紧扣“档案与时代同行”年度主题,进一步提升学校档案工作规范化、专业化建设水平,6月2日下午,学校档案馆于行政楼第十会议室组织开展档案收集整理实操专项培训,全校专兼职档案员参训学习。
本次培训特邀无锡市档案馆接收保管(业务指导)部部长刘长响、四级主任科员张帆两名行业专家莅临授课,现场开展实操演示与业务指导。学校图书馆(档案馆)馆长刘恩华主持本次培训。刘馆长指出,档案工作是学校内部治理的基础性保障工作,是串联历史、服务现阶段办学、助力长远发展的关键载体;希望全体参训档案员依托本次培训夯实专业功底,精进实操本领,以标准化档案管理赋能学校各项事业高质量建设。
授课环节,两位专家分门别类,围绕文书、教学、科研、基建、仪器设备、会计六大类档案,逐项详解档案收集范畴、立卷整理规范、归档办理流程及日常整理高频易错事项。其中,文书档案板块重点实操讲解单件档案划定标准、装订制式、页码编制、归档章填制细则;科技档案板块现场示范“三孔一线”装订工艺,明确案卷封面、案卷脊背填制规范;同步细致讲授工程图纸标准化折叠实操技巧,全程采用理论讲解搭配现场实操示范的授课模式。
培训现场学习氛围浓厚,参训档案员专心听讲、踊跃互动,结合日常档案归集工作中遇到的归档范围划定、页码标注、特殊载体档案整编等实际难题,与授课专家面对面研讨答疑。参训人员一致表示,本次培训内容贴合实务、落地性强,既夯实档案管理理论基础,又切实提升实操处置能力,为后续合规、高效开展档案收集整编工作提供有力实操指引。
学校档案馆下一步将立足档案管理痛点、难点问题,常态化组织分层分类档案业务系列培训,持续健全校内档案管理体系,助推学校档案事业紧跟时代步伐、实现高质量发展。
(图书馆(档案馆)/文:顾颖瑶,审核:刘恩华)