为规范学院文献资源购置经费专项资金的使用和管理，保障文献资源购置业务的顺利开展，提高资金使用效益，根据教育部《普通高等学校图书馆规程》、《江苏省高等学校教材和图书采购工作管理办法》（苏教高 [2006] 15 号）和学院有关财务管理办法的规定，结合学院实际，制订本办法。
第一条 本办法所称文献资源购置经费，是指经学院批准、纳入学院经费预算组成，专项用于图书、期刊、电子资源数据库等文献资源购置的经费。
第二条 图书、期刊采购，采用公开招标方式确定供应商；电子资源数据库的采购由图文信息中心对同类数据库进行比较分析，形成评价报告（含各数据库的数据量、功能、特色、服务等），由学院最终确定数据库供应商。
图文信息中心依照学院与供应商签订的购置合同，具体负责文献资源的采购。
第三条 图文信息中心要严格按照财务核定的预算经费使用项目资金，严格按照合同做好各类文献资源的购置，不得擅自向非签约的供应商采购文献资源。
第四条 图文信息中心根据全年图书采购量制定采购计划，分批采购图书。每批图书到馆并加工完毕后，由图文信息中心负责验收，到资产设备处办理资产入账手续。财务处按照合同及学院内部入账凭证和发票向图书供应商支付书款。
图文信息中心期刊征订工作完成后，财务处按照合同、期刊征订单、发票向期刊供应商支付预付款。期刊供应期间，图文信息中心应将停刊、休刊等因素造成的差额款及时上缴财务处。
学院与电子资源供应商签订合同后，财务处根据合同规定向供应商支付应付款项。
第五条 图文信息中心要建立健全文献资源购置工作流程，规范采购行为，把好采购质量关，提高资金使用效率。每批征订单要广泛征集各系部教师的意见，使文献资源建设与学院课程建设、专业建设相适应，形成具有本院特色的馆藏体系。
第六条 采购工作结束后，图文信息中心应向学院提交专项采购经费使用管理情况报告。
第七条 文献资源购置费的使用实行中心主任负责制，并接受纪检审计、财务及相关部门的监督。
财务部门要认真做好文献资源购置资金结算工作，严格按照合同支付购置经费。对超标准、超范围的支出，不予报销。
资产设备处、纪检审计等职能部门要认真按照各自职责，协同做好文献资源购置工作。
第八条 对违反规定，截留、挤占、挪用项目资金或者造成项目资金损失、浪费的，要追究有关人员责任。
第九条 本办法未及事项，按学院有关规定执行。
第十条 本办法自发布之日起实施。由财务处负责解释。
