为鼓励和支持教师积极参加教科研工作，促进我院教科研项目的顺利开展，有效、合理地使用教科研经费，特制订本办法。
一、教科研经费的匹配
为了保证教科研项目的顺利完成，对立项的纵向教科研项目，学院按照当年实到经费给予一定的经费配套，国家级、省级、市级自然科学类项目均按照1：1配套，国家级、省级、市级哲社类课题项目均按照1：1.5配套，配套经费在下拨经费的第二年到位，每个项目每年的最高配套经费为10万元。
二、教科研经费的分配
纵向项目（包括院级立项的项目）提取5%管理费（含学院匹配部分）；横向项目学院按照合同额度提取3%的管理费，其余为项目研究经费。以上经费分配比例以当年到账经费核算。
三、教科研经费的使用办法
项目负责人在提出项目立项申请时，应包含项目经费预算；项目立项后，按确定的经费标准使用，实行成本核算。
1．每一个教科研项目发给经费卡。经费由财务处统一管理，分启动经费和后续经费两部分。原则上纵向项目立项开题后可使用研究经费的40%，项目中期验收后使用研究经费的其余部分。
2．用款审批：由项目负责人签字，教学与科研处负责人审批；一次性用款在3000元至6000元之间（含6000元）的，需经分管院领导审批；一次性用款在6000元以上的还需院长审批。
3．结题决算：在项目完成后，递交结题申请的同时，递交《教科研经费支出决算表》，由教学与科研处、财务处进行决算审核，作为项目结题审批的内容之一。
4.项目结题后剩余经费的处理。纵向项目可以从结余经费中提取20%作为结题奖，其它结余经费可用作新项目的预研经费等。
5．横向项目按照双方协议（合同）中规定的预算使用经费。
6．科研人员的所有收入应按照国家规定纳税。横向项目对方要开具发票的，项目组应按照国家规定申报纳税。
7．科研经费的审计：按照学院科研经费审计办法进行审计。
四、教科研经费的使用范围
1．设备费：是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
凡利用教科研经费购置的仪器、设备，需通过学院后勤管理处批准或采购；所购仪器、设备均属学院财产，应严格遵守财务和物资管理的有关规定，到资产设备处办理验收登记手续，在财务处办理报销手续，由学院资产管理部门统一管理。教科研项目按计划完成结题后，作为学院财产的仪器、设备，应交回学院。
2．材料费：是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
3．测试化验加工费：是指在项目研究开发过程中支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
4．燃料动力费：是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
5．差旅费：是指在项目研究开发过程中开展学术交流、考察、业务调研等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准和办理按照学院财务有关规定执行。
6．会议费：是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用。应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
7．出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
8．专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给外聘咨询专家的费用。（以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员800-1000元/人/天、其他专业技术人员500-800元/人/天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员600-800元/人/天、其他专业技术人员400-600元/人/天执行。以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。）
9．劳务费：纵向项目可提取不超过10%（含院级项目）的劳务费；国家、省级教学团队，国家、省级品牌特色专业，市级示范、重点建设专业，院级重点专业，国家、省、市、院级精品课程，国家、省、市、院级精品教材，可提取不超过5%的劳务费；中央财政、省级实训基地可以从配套经费中支取一定的劳务费；横向项目最多不超过20%。
10．招待费：纵向项目可支出不超过5%的招待费（含院级项目）；国家、省级教学团队，国家、省级品牌特色专业，市级示范、重点建设专业，院级重点专业，国家、省、市、院级精品课程，国家、省、市、院级精品教材，可支出不超过5%的招待费；中央财政、省级实训基地可以从配套经费中支取一定的招待费；横向项目最多不超过10%。
11．严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式变相谋取私利。
五、附则
1．本办法由教学与科研处负责解释。
2．本办法自公布之日起试行，原《关于教科研课题经费管理和使用办法的暂行规定》（苏信院教〔2005〕5号）同时废止。
