10月28日上午9点在后服公司三楼召开了“后服公司与财务处相关工作协调会”，后服公司张实才总经理、财务处俞红梅处长及下属相关部门管理人员参加了会议。
会上俞处先给大家重新讲解了今年5月份开始执行的《关于加强江苏信息职业技术学院后勤服务总公司会计审核工作的通知》，对票据使用、无现金报账、招待费标准等做了阐述，特别对审批权限、物资采购、库存管理部分作了详细说明。
接着大家对各部门和财务相关联的业务处理流程和细节进行了探讨，取得了以下共识：
1、各仓库管理必须使用库存管理系统。
2、餐饮中心餐券销售采用“先结账后领券”模式，不准赊账。
3、医务所药品价格持续上涨，在合同签订和付款时需提供涨价清单，由专门小组确认。
4、综合仓库采购一定要有采购计划，常用采购物品一定要招标。
5、在发放临时用工人员劳务费时，要分清劳务种类及部门，防止一人多岗，提供劳务混淆、核算不清的情况出现。
俞处最后总结说：这次协调会是一次务实的会议，实实在在为了解决目前存在的问题。张总表示：会后拿出相关管理办法，把会议成果确定下来，更好为师生服务。
