离任审计是指对企业管理层或者法定代表人在整个任职期间所承担经济责任履行情况所进行的审查、鉴证和总体评价活动。离任审计是评价领导干部经济责任的重要工具和有效手段,大大丰富了对于领导干部的考核和监督方式。因此,离任审计对于离任领导干部的经济责任划分有着非常重要的促进作用。
以A公司总经理离任审计为例
A公司是一家国有粮食购销企业,是关系着我国民生的重要企业。企业业务主要为粮食、蔬菜的批发,是当地粮食蔬菜批发的龙头企业,常年占据着当地粮食批发市场50%以上的占有率。
但是从2011年开始,公司连续三年亏损,直到2014年才开始盈利。对于连续三年的亏损,A公司总经理解释为物价上涨,人员剩余、工资上涨、经济不景气等原因。
在2014年7月份的公司会议上,A公司总经理宣布身体不适,要辞去总经理的职务,A公司总经理的辞职在之前并没有丝毫征兆,仅仅是通过简单的工作交接就离开了公司的视线。因此,在2015年的时候才对A公司总经理进行离任审计。
审计部门通过几天的审计之后,认为A公司的内部控制体系不健全,公司会计资料还比较粗糙,人事任免制度也不健全。公司的财务管理还有一定的混乱。
从A公司总经理离任审计的案例分析,A公司有以下两大问题。
1、公司内部控制薄弱。
由于A公司内部控制体系不健全,因此当公司资金流动到其他公司的时候,关于资金来源、企业情况、审批程序、资金管理等各个方面都没有进行严格审批。
2、审计制度实施不到位。
A公司总经理在2014年的时候,就以身体不适为由,提出辞职。但是A公司并未对其进行离任审计就放其离职。一年后才进行离任审计。而下一任A公司总经理可以在此期间,将其享受的行贿信息从公司抹去。
从上面这个案例,我们就能知道,离任审计是对离职人员在职期间是否履行相关的责任义务,集中在两个方面,一是离职者的经济责任,二是离职者的管理责任。
离职审计可以审查出企业在内部管理制度上存在的问题,有利于企业改进相关制度,同时可以为人事部门正确、科学的考核和利用职员提供一定的参考依据,给予当前在职者一个预警,起到一定的震慑作用。
离任审计最好在领导干部离任或任期届满时立即进行。只有将经营管理审计与离任审计有机结合,做到交者清楚、接者明白,才能真正发挥审计的监督作用。只有将审计建议落地,才能将转化为生产力;要将审计制度化、内控制度流程化,才能真实地做到“审之有效、审之必究,究之必改”的良性发展。